Bomito – eine gute Entschei­dung, die alles verändert

Ob das Vergleichen von alten Rechnungen, bei denen man stundenlang in alten Verzeichnissen oder Ordnern sucht, das Prüfen von neuen Rechnungen und Preisen oder das Einpflegen von aktuellen Zahlen, die Buchhaltung nimmt sowohl in den kleineren als auch in den mittelständischen und großen Unternehmen jede Menge Zeit in Anspruch.

Viel zu viel Zeit, um genau zu sein. Somit kann man sich kaum auf das Wesentliche konzentrieren. Das Kerngeschäft und der Spaß an der Arbeit bleiben dabei ganz klar auf der Strecke. So erging es auch Rüdiger Göke.

Rüdiger Göke

Geschäftsführer Airport Hotel Paderborn GmbH & Co. KG
und Göke Gastronomie GmbH

Vorteile, die Rüdiger Göke
in Bomito sieht:

Nutzer haben immer alles im Blick

und müssen nicht lange nach alten Rechnungen und Lieferscheinen schauen. 

Man bezahlt weniger

und muss keine Dokumente mehr hin und herschicken. Außerdem ist man flexibler.

Es besteht eine bessere Struktur

und das trotz weniger Arbeit, weniger Meetings und auch die Fragen werden weniger.

Bei mehreren Standorten

kann man diese optimal miteinander verbessern und hat eine hervorragende Kontrolle.

Der Papierkram minimiert sich

schon am ersten Tag und Nutzer bekommen ganz klar eine bessere Kontrolle über alle Bereiche.

Die Prüfung von Rechnungen

ist dank der Workflow-Einstellung viel einfacher, denn jeder weiß unmittelbar, was er zu tun hat.

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Man hat endlich mehr Zeit fürs Wesentliche.

Man hat endlich mehr Zeit fürs Wesentliche.

Bomito für mehr Erfolg

Rüdiger Göke leitet das Airport Hotel Paderborn, welches direkt am Airport Paderborn-Lippstadt liegt und durch seine landschaftlich attraktive Umgebung zahlreiche Gäste anlockt.

Zusätzlich gibt es nicht nur das Restaurant Silbergras, welches leckere Speisen anbietet, sondern ebenso die Möglichkeit, Räumlichkeiten für Tagungen oder Events zu buchen.

Familie Göke führt Betriebe an mehreren Standorten. „Ich wollte alles auf einen Blick haben und einfach eine bessere Kontrolle der verteilten Standorte“ war Rüdiger Gökes Motiv auf Bomito zu setzen.

Wenn man merkt, dass man ein Problem hat

Rüdiger Göke merkte schon früh, dass die alte Zettel-Methode und die lokale Speicherung von Dokumenten keine optimale und schlanke Lösung für die Buchhaltung war. Die Administration schien ihm aus den Fingern zu gleiten. Sobald es einmal richtig unübersichtlich wird, kommt man aus dieser Schiene nur noch schlecht heraus. Also machte er sich auf die Suche nach Hilfe.

Ein befreundeter Gastronom erzählte ihm von Bomito. Auf die Frage, wie aufwendig die Einarbeitung war, antwortet Rüdiger Göke regelmäßig „Das war nicht der Rede wert. Eine Schulung von maximal 30 Minuten mit allen Leuten und los ging´s.“

Als Göke das digitale Back-Office System „Bomito“ entdeckte, wurde ihm schnell bewusst, wie viel er durch das Nutzen dieser Möglichkeit verändern könnte. Damit sollte es endlich möglich sein, den eigenen Betrieb zu optimieren. Nun konnte er zudem Mitarbeiter in den anderen Betrieben unmittelbar mit einzubinden.

Auch, nachdem er das diesen umfangreichen Service schon einige Zeit in Nutzung hat, ist er immer noch begeistert und berichtet gerne von den deutlichen Vorteilen, die manchmal in Vergessenheit geraten, weil man sich kaum noch erinnern kann, wie es vorher war.

Ein echter Vorteil gegenüber der Konkurrenz

Rüdiger Göke ist sich sicher, Dank Bomito einen echten Vorteil gegenüber den zahlreichen Wettbewerbern zu haben. Nicht nur, weil endlich der ganze Papierkram wegfällt und der komplette Bereich der Buchhaltung so schön unkompliziert geworden ist.

Man selbst hat endlich wieder Zeit, das eigene Unternehmen mit Spaß und Freude sowie seiner eigenen Kernkompetenz erfolgreich zu führen und somit auch den Umsatz deutlich zu steigern. Auf die Frage, ob die Erwartungen erfüllt wurden, antwortet Göke „Absolut. Alleine schon der Wegfall von Eingangspost spart uns Stunden am Tag. Die Papierflut ist vorbei“.

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